Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

ZA-Hausverwaltung
Inhaberin: Sarah Zein-Aldine
Wilhelmstraße 12
65719 Hofheim am Taunus
Telefon: 0157 57218258
E-Mail: info@za-hausverwaltung.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting bei Vercel

Diese Webseite wird bei Vercel gehostet. Anbieter ist die Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel").

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, verarbeitet Vercel automatisch die Daten, die Ihr Browser dabei übermittelt, insbesondere Ihre IP-Adresse (siehe Abschnitt 4). Diese Verarbeitung ist technisch nötig, damit die Webseite ausgeliefert und vor Missbrauch geschützt werden kann.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Vercel ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen, performanten und sicheren Bereitstellung unserer Webseite.

Hinweis zur Datenübermittlung in die USA: Vercel ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Vercel liefert die Website über ein weltweites Servernetz aus. Besucher aus Deutschland werden dabei in der Regel über Server in der EU, insbesondere in Frankfurt am Main, bedient. Es lässt sich jedoch nicht ausschließen, dass Daten auch in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt, die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Vercel sind. Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen Zugriff auf dort gespeicherte Daten nehmen können.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch Vercel automatisch Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der technischen Bereitstellung der Webseite verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Darüber hinaus dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Auf unserer Webseite stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns Anfragen zukommen lassen können. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (optional)
• Anliegen / gewünschte Leistung (Pflichtfeld)
• Anzahl der Einheiten (optional)
• Nachricht (Pflichtfeld)
• Einwilligung in die Kontaktaufnahme (Pflichtfeld)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet.

Versanddienstleister Web3Forms: Für den technischen Versand des Formulars nutzen wir den Dienst Web3Forms. Betreiber ist Surjith S M, firmierend als Web3Creative, Palakkad, Kerala, Indien. Die Server des Dienstes stehen in den USA.

Wenn Sie das Formular absenden, werden sämtliche oben genannten Angaben an Web3Forms übermittelt. Der Dienst leitet sie unmittelbar per E-Mail an uns weiter. Nach Angaben des Anbieters werden die Einreichungen nicht dauerhaft gespeichert; Serverprotokolle, die personenbezogene Daten enthalten können, werden nach Angaben des Anbieters etwa alle zwei Monate gelöscht.

Beim Absenden wird zusätzlich zu Ihren Eingaben Ihre IP-Adresse an Web3Forms übermittelt. Sie steht außerdem in der Benachrichtigungs-E-Mail, die wir erhalten, und ist damit auch für uns sichtbar. Sie dient der Missbrauchserkennung des Versanddienstes. Wir werten sie nicht aus, führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und nutzen sie nicht, um Sie wiederzuerkennen. Sie wird mit der Benachrichtigungs-E-Mail gelöscht.

Sowohl Indien als auch die USA sind Drittländer, für die kein allgemeiner Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Für diese Übermittlung besteht daher ein erhöhtes Risiko, auf das wir Sie hiermit hinweisen.

Sie müssen das Formular nicht benutzen. Sie können uns jederzeit auch direkt anrufen (0157 57218258) oder eine E-Mail schreiben (info@za-hausverwaltung.de). Dann werden keine Daten an Web3Forms übermittelt.

Rechtsgrundlage:

• Bei Anfragen im Zusammenhang mit einem (vor)vertraglichen Verhältnis: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Im Übrigen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

Speicherdauer: Wir löschen die im Rahmen einer Kontaktanfrage erhobenen Daten, sobald sie zur Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre nach § 257 HGB bzw. 10 Jahre nach § 147 AO bei steuerrelevanten Vorgängen).

6. Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die Grundfunktionen der Webseite bereitzustellen. Es werden keine Cookies zu Marketing-, Tracking- oder Analysezwecken eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Ihr Browser bietet die Möglichkeit, Cookies zu verwalten, zu sperren oder zu löschen. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies dazu führen kann, dass einzelne Funktionen der Webseite nicht mehr oder nicht vollständig zur Verfügung stehen.

7. Schriftarten (Google Fonts – lokal eingebunden)

Auf dieser Webseite kommt die Schriftart „Inter" zum Einsatz. Diese Schriftart wird ausschließlich lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt. Eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Google erfolgt nicht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sofern Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über diese Daten sowie weitergehende Informationen verlangen.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

8.7 Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

8.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für ZA-Hausverwaltung ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter za-hausverwaltung.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.